Вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота и его дальнейшее распределение (работа в 1С, подготовка, контроль и сбор оригиналов документов, составление приказов, служебных записок, авансовой отчетности, оформление ГПХ)
- Ведение переписки с контрагентами по вопросу оплат и документооборота
- Ведение оперативного бюджета отдела, подача информации в финансовый отдел
- Коммуникация с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией по договорам и счетам
- Координация рабочих процессов внутри отдела (организация встреч, ведение расписания и фоллоу-апов)
- Ведение календаря отдела, работа с изменениями в расписании
- Взаимодействие с отделом кадров (проверка таблицы табельного учета отдела, заказ справок с места работы, оформление приказов на командировки)
- Заказ канцелярской продукции и пополнение аптечки отдела
- Координация курьерских доставок и работы музейных служб
Требования к кандидату:
- Опыт работы в 1С (будет преимуществом)
- Уверенное знание продуктов и сервисов Google, пакета Microsoft Office (Word, Excel), а также Notion, Zoom и Telegram, готовность быстро осваивать новые интерфейсы
- Навык деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate
- Понимание культурной и музейной среды в России и за рубежом
- Высокая организованность, ответственность, системность, внимательность, стрессоустойчивость
Условия:
- Полная занятость, 5/2
- Испытательный срок — три месяца
- Офис в Парке Горького
Бонусы для сотрудников:
- ДМС после испытательного срока
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина
- Корпоративные скидки на фитнес, бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога)
Просьба высылать резюме на адрес: d.gordienko@garagemca.org с темой письма «Ассистент научного отдела».
Обязанности:
- Разработка, координация и реализация рекламных кампаний для кинопрограммы Музея
- Планирование маркетинговых и пиар-мероприятий совместно с отделом кинопрограмм
- Работа с медиа (анализ медиапространства, взаимодействие с ключевыми медиа, инфопартнерами, лидерами мнений, критиками, общественными организациями, инициирование публикаций, подготовка и организация комментариев и интервью)
- Написание информационных материалов в рамках программы продвижения (пресс-релизы, тезисы для публикаций, презентации и т. д.)
- Организация и проведение пресс-мероприятий
- Участие в подготовке и проведении мероприятий (генерация идей и форматов, подбор спикеров и участников), участие в качестве представителя кинопрограммы в российских и международных тематических событиях
- Поиск и привлечение исполнителей для реализации пиар-кампаний (фотографов, дизайнеров, райтеров и т. д.)
- Подготовка ТЗ для дизайнеров на рекламные носители (экраны, модули в журналах, наружную рекламу и т. д.)
- Мониторинг прессы, ведение отчетности и анализ эффективности
Требования к кандидату:
- Релевантный опыт от двух лет в сфере кино или в сфере культуры
- Грамотный русский язык
- Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate
- Умение писать информационные и рекламные материалы
- Понимание киносферы, культурной и музейной среды в России и за рубежом
- Наличие портфолио с реализованными проектами и публикациями в СМИ будет плюсом
- Опыт работы в 1С приветствуется
Условия:
- Полная занятость, 5/2
- Испытательный срок — три месяца
Бонусы для сотрудников:
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина
- ДМС после испытательного срока
- Бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога)
- Корпоративные скидки на World Сlass
Кандидатам будет предложено выполнить тестовое задание и пройти несколько собеседований.
Просьба высылать резюме на адрес: pr@garagemca.org с темой письма «Менеджер по продвижению кинопрограммы».
Обязанности:
- Ведение учетной документации, поступлений и выдач из архива
- Составление актов, электронных таблиц и книг регистрации документов, а также новых поступлений
- Составление и согласование договоров
- Контроль заявок в 1С (договоры пожертвований и купли-продажи, лицензии)
- Координация выдачи архивных материалов на выставки и для публикаций
- Координация страхования архивных фондов
- Учет и разбор новых поступлений в архив
Требования к кандидату:
- Уверенное владение пакетами Microsoft Office и Adobe Acrobat, а также приложениями экосистемы Google
- Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate
- Понимание культурной и музейной среды в России и за рубежом
- Опыт работы в 1С или в архиве будет преимуществом
- Знание авторского права или опыт работы с ним будет преимуществом
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ
- Полная занятость, 5/2
- Офис в Парке Горького
- Испытательный срок: 3 месяца
- ДМС после испытательного срока
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина
- Бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога)
- Корпоративные скидки на фитнес
Резюме с темой «Главный специалист по учету» присылайте на почту: a.gurtsieva@garagemca.org.
Обязанности:
- Сбор и систематизация заявок на поддержку, взаимодействие с экспертным советом, консультации художников по программе поддержки, контроль выплат и предоставления творческой отчетности по проектам
- Коммуникация с художниками и институциями по предоставлению произведений искусства для проектов
- Взаимодействие с кураторами
- Создание рабочих групп по проекту, проведение встреч, написание фоллоу-апов, контроль исполнения поставленных задач
- Управление подготовкой сопровождающих проект текстовых и аудиоматериалов
- Участие в подготовке материалов PR-кампаний к проектам (составление брифов, сбор материалов, получение согласований от художников и т. п.)
- Составление бюджетов, таймлайнов проектов и контроль их исполнения
- Работа с контрагентами (архитектура проекта, застройка, организация транспортировки, страховка, монтаж и демонтаж)
- Ведение документооборота (заявки, договоры, сметы, контроль оплаты) в 1С
- Сопровождение проекта в период его работы
- Составление отчетов по завершении проектов
Требования к кандидату:
- Высшее образование. Знания в области истории искусства приветствуются
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Опыт организации международных проектов
- Владение английским языком на уровне Upper Intermediate и выше (письменный и устный)
- Владение пакетами Microsoft Office, Adobe Acrobat
- Опыт работы в 1С и с документооборотом желателен
- Любознательность, активность, многозадачность, желание профессионально развиваться и расти
Условия:
- Полная занятость, полный рабочий день (5/2)
- Официальное трудоустройство по ТК
- Офис в Парке Горького
- Испытательный срок 3 месяца
Бонусы для сотрудников:
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина
- ДМС после испытательного срока
- Бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога)
- Корпоративные скидки на фитнес
Присылайте резюме на hr@garagemca.org с темой письма «Менеджер»
Обязанности:
- Коммуникация с художниками и институциями по предоставлению произведений искусства для проектов
- Взаимодействие с кураторами
- Создание рабочих групп по проекту, проведение встреч, написание фоллоу-апов, контроль исполнения поставленных задач
- Управление подготовкой сопровождающих проект текстовых и аудиоматериалов
- Участие в подготовке материалов PR-кампаний к проектам (составление брифов, сбор материалов, получение согласований от художников и т. п.)
- Составление бюджетов, таймлайнов проектов и контроль их исполнения
- Работа с контрагентами (архитектура проекта, застройка, организация транспортировки, страховка, монтаж и демонтаж)
- Ведение документооборота (заявки, договоры, сметы, контроль оплаты) в 1С
- Сопровождение проекта в период его работы
- Составление отчетов по завершении проектов
Требования к кандидату:
- Высшее образование. Знания в области истории искусства приветствуются
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Опыт организации международных проектов
- Владение английским языком на уровне Upper Intermediate и выше (письменный и устный)
- Владение пакетами Microsoft Office, Adobe Acrobat
- Опыт работы в 1С и с документооборотом желателен
- Любознательность, активность, многозадачность, желание профессионально развиваться и расти
Условия:
- Полная занятость, полный рабочий день (5/2)
- Официальное трудоустройство по ТК
- Офис в Парке Горького
- Испытательный срок 3 месяца
Бонусы для сотрудников:
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина
- ДМС после испытательного срока
- Бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога)
- Корпоративные скидки на фитнес
Присылайте резюме на hr@garagemca.org с темой письма «Менеджер»
Обязанности:
- Управление товарными запасами, мониторинг и поддержание остатков на складах маркетплейсов, распределение поставок по складам на оснoвe оcтатков и скорости продаж каждого склада
- Ведение и контроль документооборота, заключение договоров, формирование необходимого пакета документов и согласование поставок на склады маркетплейсов
- Управление личным кабинетом магазина на маркетплейсах, в том числе заведение карточек новых книг, управление ценообразованием и установка минимальной цены продажи (по согласованию с руководителем)
- Мониторинг цен на маркетплейсах, в том числе отслеживание акций на площадках, управление акциями
- Участие в разработке и реализация стратегии продвижения на OZON/Wildberries, в том числе согласование и организация промоакций, использование внутренних инструментов продвижения на маркетплейсах, отслеживание промоактивности конкурентов
- Формирование ТЗ на создание карточек товаров для фотографов и дизайнеров, управление карточками товаров, генерация рич-контента
- Аналитика продаж
- Формирование отчетов о продажах и промоактивности
- Работа с отзывами и вопросами от покупателей
- Оперативное взаимодействие с технической поддержкой маркетплейсов по текущим вопросам
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Опыт работы с OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет или аналогичный опыт работы администратором интернет-магазина от 1 года
- Уверенное владение ПК (пакет Microsoft Office)
- Знание Excel на уровне сводных таблиц
- Навыки создания контента (тексты, фото, видео)
Будет плюсом:
- Опыт работы с матрицей 100+ SKU
- Умение работать с рекламными бюджетами
- Опыт работы со сторонними аналитическими инструментами
- Опыт работы в книгоиздании
Условия:
- Официальное оформление
- Полная занятость, работа в офисе или удаленно, 5/2
- Испытательный срок — 3 месяца
- Офис в Парке Горького
- Заработная плата по итогам собеседования
Бонусы для сотрудников:
- ДМС после испытательного срока
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина
- Бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога)
- Корпоративные скидки на фитнес
Кандидатам будет предложено выполнить тестовое задание и пройти несколько собеседований.
Пожалуйста, присылайте резюме на t.rapoport@garagemca.org с копией на a.fudin@garagemca.org с темой письма «Менеджер по работе с маркетплейсами».
Обязанности:
- Обеспечение сохранности музейных экспонатов от порчи и хищения
- Информирование посетителей по содержанию экспозиции, истории Музея и т.п
Требования к кандидату:
- Высшее / неполное высшее, средне-профессиональное (гуманитарное, культура, искусство) образование
- Английский язык не ниже уровня Pre-Intermediate
- Ответственность, исполнительность, внимательность, самостоятельность, высокая организованность, коммуникабельность
- Понимание сферы современного искусства и желание развиваться в ней
- Опыт работы Смотрителем приветствуется
Условия:
- График работы 2/2, возможна частичная занятость
- Работа в Музее современного искусства «Гараж» в Парке Горького
- Бесплатное посещение программ и событий Музея
Просьба высылать резюме на адрес welcome@garagemca.org с темой письма «Смотритель».
Обязанности:
- Помощь покупателям в выборе книг, сувенирной продукции и прочих товаров, информирование об услугах, предоставляемых магазином
- Работа с кассой, осуществление продаж
- Работа с онлайн-заказами (интернет-магазин, маркетплейсы)
- Поддержание порядка в торговом зале
- Прием и разбор поставок
Требования к кандидату:
- Интерес к книгам и современному искусству
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение английским языком не ниже Pre-Intermediate
- Базовые навыки работы с пакетом Microsoft Office
Условия работы:
- Официальное оформление
- Занятость 5/2, выходные в будние дни по договоренности
- График работы с 13:30 до 22:00
- Работа в магазине Музея «Гараж» в Парке Горького
Бонусы для сотрудников
- Частичная компенсация ДМС
- Скидки в кафе и магазине Музея «Гараж»
- Бесплатное посещение программ и событий Музея «Гараж»
Просьба высылать резюме на адрес shop@garagemca.org с темой письма «Продавец-консультант».
Обязанности:
- Прием заказов и последующее обслуживание посетителей кафе
- Радушное и вежливое отношение к гостям, посетителям Музея
- Оказание сервиса и проявление заботы о посетителях кафе
Требования к кандидату:
- Опыт работы в ресторанном бизнесе в должности официанта от 1 года
- Знание стандартов сервиса обслуживания
- Уверенный пользователь R-Keeper
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Владение английским языком не ниже Pre-Intermediate
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок — 3 месяца
- Занятость 2/2
Условия
Просьба высылать резюме на адрес cafe@garagemca.org с темой письма «Официант кафе».