1. Оформление запроса
Запрос сопровождается письмом на имя генерального директора Музея современного искусства «Гараж» Антона Юрьевича Белова:
- от физических лиц в свободной форме;
- от юридических лиц на официальном бланке организации с указанием реквизитов организации и контактного лица.
Письмо должно включать в себя описание проекта, его цели и сроки предоставления материалов. Каждая заявка должна сопровождается списком запрашиваемых документов с указанием шифров или гиперссылок на документы в каталоге RAAN (Russian Art Archive Network).
Выдача оригиналов документов осуществляется только при условии страхования материалов на период выдачи, экспонирования и транспортировки. Транспортные расходы и оформление страхового полиса принимающая сторона берет на себя.
В зависимости от типа запроса необходимо указать в письме:
Экспонирование на выставке:
- Название выставки
- Место и сроки проведения
Публикация в печатном издании:
- Название издания
- Автор
- Тираж
- Примерная дата публикации
- Тип использования (коммерческий/некоммерческий)
- Желаемый формат репродукций
Публикация в цифровом виде на онлайн-платформе / использование в цифровом проекте:
- Название сайта и HTTP-адрес
- Тема/название публикации
- Сроки публикации
- Тип использования (коммерческий/некоммерческий)
- Желаемый формат репродукций
Воспроизведение в фильме / сериале (аудиовизуальном произведении):
- Название аудиовизуального произведения
- Предполагаемая дата релиза
- Цель использования
- Тип использования (коммерческий/некоммерческий)
- Способ распространения
- Желаемый формат репродукций
Сопровождающий материал для лекции:
- Название лекции
- Место и дата проведения
- Тип использования (коммерческий/некоммерческий)
- Желаемый формат репродукций
Публикация в академической работе:
- Автор исследования
- Аффилированная организация
- Название и аннотация публикации
- Способ распространения
- Предполагаемая дата публикации
- Желаемый формат репродукций
Иные случаи:
- Имя
- Тема обращения