Политика частного учреждения культуры «Музей современного искусства «Гараж» в отношении обработки и защиты персональных данных

1.1 Настоящая Политика Частного учреждения культуры «Музей современного искусства «ГАРАЖ» в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) принята в целях соблюдения законодательства, регулирующего отношения, связанные с обработкой персональных данных, обеспечения соблюдения прав и свобод субъектов персональных данных, соблюдения конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности процессов их обработки и опубликована с целью обеспечения неограниченного доступа с использованием средств информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для целей ознакомления с положениями настоящей Политики неограниченного круга лиц.

1.2 Настоящая Политика определяет цели и правовые основания обработки персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, порядок и условия обработки персональных данных, а также отношения, связанные с актуализацией, исправлением, удалением и уничтожением персональных данных, определяет порядок предоставления ответов на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным.

1.3 В настоящей Политике используются следующие основные понятия в следующих значениях:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (Оператор) — Частное учреждение культуры «Музей современного искусства «ГАРАЖ» (ОГРН 1147799010083, ИНН 7706471526, юридический адрес: 119049, г. Москва, улица Крымский Вал, дом 9, строение 32)
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу

2.1 Обработка персональных данных осуществляется в целях:

• обеспечения исполнение обязательств, связанных с проведением выставок, мероприятий, проектов культурно-просветительского характера, в том числе лекций, мастер-классов, оказанием иных услуг, осуществляемых Оператором, а также обязательств, вытекающих из трудовых, гражданско-правовых договоров и государственных контрактов;
• рассылки приглашений и предоставления информации о мероприятиях, проводимых Оператором;
• рассылки таргетированной рекламы, а также информации о деятельности Оператора и проводимых Оператором мероприятиях;
• осуществления прав и обязанностей работодателя, обучения работников Оператора, обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества Оператора, ведения кадрового делопроизводства;
• принятия решения о трудоустройстве кандидата;
• организации и обеспечения пропускного режима в помещения Оператора;
• идентификации субъекта персональных данных и установление с ним обратной связи посредством интернет-сайтов Оператора: garagemca.org, slet.garagemca.org (далее — «Интернет-сайты»);
• предоставление субъекту персональных данных доступа к использованию функциональных возможностей и контента Интернет-сайтов Оператора, осуществление электронных почтовых рассылок, проведение на основе обезличенных персональных данных статистических и иных исследований;
• проведения аналитики в отношении состава аудитории Интернет-сайтов с целью понимания ее потребностей и улучшения продуктов, услуг и информационного наполнения (контента) Интернет-сайтов;
• проведения открытого набора (опен-колл) среди потенциальных участников с целью организации мероприятий, выставок, перформансов, художественных лабораторий и других проектов Оператора.
• исполнение иных обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.

2.2 Правовыми основаниями для обработки персональных данных являются:

• Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ;
• Устав Оператора.

3.1 Объем и категории обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с целями обработки персональных данных, а также зависит от категории субъектов персональных данных. Оператор обрабатывает персональные данные исходя из недопущения избыточности обрабатываемых данных заявленным целям обработки. Предельные объемы обрабатываемых персональных данных указаны в п. 3.3 настоящей Политики.

3.2 Настоящей Политикой установлены следующие категории субъектов персональных данных:

• кандидаты на вакантные должности Оператора;
• работники Оператора, родственники работников Оператора, в пределах определяемых законодательством, если сведения о них предоставляются работником;
• лица, входящие в органы управления Оператора и не являющимися работниками;
• физические лица, с которыми Оператором заключаются договоры гражданско-правового характера;
• посетители и зарегистрированные пользователи Интернет-сайтов Оператора
• участники открытого набора (опен-колла).

3.3 Настоящая Политика определяет следующие объемы обрабатываемых персональных данных Оператором:

• для категории «кандидаты на вакантные должности Оператора»: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, наименование предыдущих работодателей, период работы, наименования должностей у предыдущих работодателей;
• для категории «работников Оператора»: персональные данные, указанные в паспорте, ином документе, удостоверяющем личность работника, образование, отношение к воинской обязанности (воинской службе), сведения о заработной плате, номер телефона, адрес фактического проживания, банковские реквизиты, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, индивидуальный налоговый номер (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты;
• для категории «лица, входящие в органы управления Оператора и не являющимися работниками»: персональные данные, указанные в паспорте, ином документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных, образование, сведения о заработной плате, номер телефона, адрес фактического проживания, банковские реквизиты, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, индивидуальный налоговый номер (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты;
• для категории «физические лица, с которыми Оператором заключаются договоры гражданско-правового характера» персональные данные, указанные в паспорте, ином документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных, банковские реквизиты, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, индивидуальный налоговый номер (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты;
• для категории: «посетители и зарегистрированные пользователи Интернет-сайтов Оператора»: ФИО; номер телефона; адрес электронной почты; место работы; официальный сайт работодателя в сети Интернет (при наличии), адреса страниц в социальных сетях в сети Интернет, автоматически собираемые данные (файлы cookie) согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.
• для категории «участники открытого набора (опен-колла)»: ФИО, возраст, образование, наименование предыдущих работодателей, номер телефона, адрес электронной почты, адреса страниц в социальных сетях в сети Интернет.

4.1 Оператор не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, политических взглядов, членства в общественных объединениях, политических партиях, а также в профессиональных союзах.

4.2 Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

4.3. Файлы cookie субъекта персональных данных при посещении Интернет-сайтов будут использоваться службами веб-аналитики, в т.ч. от иностранных разработчиков, например (но не ограничиваясь): Гугл Аналитика (Google Analytics). Информация, собранная с помощью файлов cookie, будет храниться на собственных серверах указанных служб, в т.ч. расположенных на территории иностранных государств. При использовании иностранных служб веб-аналитики осуществляется трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств. Описание файлов cookie, используемых службами веб-аналитики, приведено в Приложении № 1 к настоящей Политике.

4.4 Способ получения (сбора) персональных данных зависит от категории персональных данных и может производиться путем:

• получения персональных данных от субъекта персональных данных в виде копий (оригиналов) документов, заполненных анкет в письменном и электронном виде, реквизитов договоров, а также специальных форм, заполненных посетителями Интернет-сайтов Оператора;
• получения персональных данных от третьих лиц в случаях и порядке, предусмотренных законодательство ;
• получения персональных данных из общедоступных источников.

4.5 В отношении персональных данных Оператор осуществляет следующие, действия, совершаемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4.6 При осуществлении хранения баз данных Оператор использует базы данных, расположенные на территории Российской Федерации.

4.7 Настоящей Политикой установлено, что предельные сроки обработки персональных данных не могут превышать сроков, установленных:

• законодательством Российской Федерации;
• субъектом персональных данных, выраженных в письменном согласии на обработку его персональных данных либо в заявлении об отзыве согласия на обработку персональных данных.
При этом в любом случае обработка персональных данных не может быть дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. При наступлении предельных сроков обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных. Кроме того, обработка персональных данных прекращается Оператором в случаях:
• изменения, признания утратившими силу нормативных актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
• выявление неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором;
• отзыв субъектом персональных данных своего согласия на обработку своих персональных данных, в случае, если обработка таких персональных данных в соответствии с законодательством допускается лишь на основании согласия субъекта персональных данных.

4.8 Оператор не вправе раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено настоящей Политикой и законодательством.

4.9 Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

4.10 Оператор реализует следующие требования к защите персональных данных:

4.10.1 назначает ответственного за организацию обработки персональных данных из числа работников Оператора;

4.10.2 разрабатывает и утверждает приказом руководителя Оператора локальные нормативные правовые акты в сфере обработки персональных данных;

4.10.3 при эксплуатации информационных систем персональных данных принимает следующие правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных:

• организует режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• обеспечивает сохранность носителей персональных данных;
• утверждает перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
• использует средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.

4.10.4 при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняет требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

4.10.5 организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;

4.10.6 осуществляет ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение указанных работников;

4.10.7 уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных;

4.10.8. Уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных;

4.10.9 в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, осуществляет обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных.

5.1 При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.7 настоящей Политики Оператор осуществляет уничтожение персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных либо соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.

5.3 Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

5.4 Запросы, указанные в п. 5.3 настоящей Политики должны направляться Оператору в письменном виде по адресу, указанному в абз. 2 п. 1.3 настоящей Политики и должны предусматривать адрес, на который Оператор должен предоставить ответ. Оператор обязуется предоставить ответ на запрос субъекта персональных данных в срок, не превышающий 20 (двадцати) рабочих дней с даты получения запроса.

6.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных Оператором, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

6.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неточными, устаревшими, неполными, полученными с нарушением законодательства или не являются необходимыми для заявленной цели обработки персональных данных.

6.3 Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, в случае, когда Оператор производит обработку персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных.

6.4 Оператор при обработке персональных данных обязан соблюдать требования законодательства и настоящей Политики.

7.1. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (перечень таких стран утверждается уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных), может осуществляться без получения письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 2.1 Политики, а также с учетом положений п. 4.3 Политики.

7.2. Трансграничная передача осуществляется Оператором на территорию Соединенных Штатов Америки (корпорация Google LLC) в связи с использованием службы веб-аналитики Гугл Аналитика (Google Analytics) при обработке персональный данных посетителей и зарегистрированных пользователей Интернет-сайтов.

7.3 Целями трансграничной передачи персональных данных являются:

7.3.1. проведение аналитики в отношении состава аудитории Интернет-сайтов для понимания ее потребностей и улучшения продуктов, услуг и информационного наполнения (контента) Интернет-сайтов.

7.4. Перечень действий по обработке персональных данных при трансграничной передаче: запись, систематизация, хранение, уточнение, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

7.5. Способы обработки персональных данных при трансграничной передаче: автоматизированная обработка с передачей по сети Интернет.

8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику, обеспечив ознакомление с указанными изменениями тем же самым способом, которым осуществляется ознакомление заинтересованных лиц с настоящей Политикой.

8.2. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой Оператор руководствуется требованиями действующего законодательства.

8.3. Никакие пункты настоящей Политики не могут рассматриваться как направленные на ограничение прав и законных интересов субъектов персональных данных.